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So können Einzelhändler ihre Bargeldkosten senken

Die Verarbeitung von Bargeld ist kostspielig. Es gibt einige Ausgaben, an die Sie denken müssen, wenn Sie Bargeld annehmen. Die üblichen Bank- und WTU-Gebühren, der Zeitaufwand für den Umgang mit Bargeld, und auch Diebstahl können massive Kosten verursachen.

Angesichts der Tatsache das trotz der Pandemie Bargeld eine relevante Zahlungsmethode bleibt, müssen Unternehmen noch für viele Jahre die Kosten verbunden mit Bargeldgeld in den Griff bekommen. Heutzutage können Einzelhändler ihr Cash-Management jedoch recht einfach rationalisieren und so ihre Bargeldkosten senken. Es sind nur geringfügige Änderungen an internen Prozessen und eine Investition in kostengünstige Cash-Management-Technologie erforderlich, manche – wie die von Tellermate – haben einen ROI von nur wenigen Monaten.

Schauen wir uns an, warum Einzelhändler Kosten verbunden mit Bargeld senken sollten

Im Einzelhandel sind die Margen enger als je zuvor und der Wettbewerb um Kunden ist hart. Da die Besucherzahlen in vielen Filialen sinken und die Mindestlöhne steigen, suchen Unternehmen zunehmend nach innovativen Wegen, um Einnahmen zu erzielen, Einsparungen an den richtigen Stellen zu machen und betriebliche Effizienz zu steigern.

Ein weiteres Problem neben sinkenden Umsätzen und höheren Löhnen besteht darin, dass höhere Bankkosten und Gebühren für Kartenzahlungen die hauchdünnen Margen von Einzelhändlern weiter belasten.

Wir sehen auch, wie Banken Filialen schließen und die Öffnungszeiten der verbleibenden Filialen verkürzen und sich gewaltsam in Richtung bargeldlos bewegen wollen, da dies für sie lukrativer ist. Das führt dazu, dass Unternehmen stärker auf WTU-Dienste angewiesen sind – was sich als kostspielig erweisen kann. Viele Banken haben in der Vergangenheit auch ihre Einlagengebühren erhöht, damit könnten Einzelhändler ebenfalls Schwierigkeiten haben, die Cash-Management Kosten zu senken. Im Kampf dagegen ist es entscheidend, Prozesse und Technologien wie intelligente Safes zu implementieren, die dazu beitragen können, WTU-Abholungen und Bankeinlagen zu optimieren oder stattdessen sogar Geldautomaten im Geschäft aufzufüllen.

Reduzieren Sie Ihre Bargeldkosten

Im Folgenden finden Sie vier bewährte Methoden für Einzelhändler, um die mit der Verarbeitung und Verwaltung von Bargeld verbundenen Kosten zu senken:

1. Optimieren Sie Wechselgeldbestellungen

Leider ist die Bereitstellung von Wechselgeld für viele Unternehmen mit unvermeidbaren Kosten verbunden. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, die Gebühren für ineffiziente Geldbestellungen zu senken. Hören Sie auf, Ihr Wechselgeld aufgrund des Bauchgefühls zu bestellen. Verwenden Sie Daten aus Ihrem Cash-Management-Journal. Das ist das beste Hilfsmittel, um nur das zu bestellen, was Sie tatsächlich benötigen. Durch die Überwachung Ihrer Daten können Sie sicherstellen, dass Sie bestellen, bevor die Kassen trocken laufen und Sie können Trends erkennen. Dadurch entfallen die Gebühren für Notfallbestellungen.

2.Verhindern Sie Korrekturgebühren für Bankeinzahlungen

Es gibt nichts Frustrierenderes, als eine Bankeinzahlung vorzubereiten, sie zweimal oder sogar dreimal zu überprüfen, um dann zu erfahren, dass die Beträge dennoch falsch sind und die Bank Ihnen eine Gebühr für die Berichtigung der Einzahlung berechnet. Vermeiden Sie Korrekturgebühren, indem Sie menschliche Fehler ausschließen. Intelligente Geldzählgeräte können dabei helfen, dass alle für die Bank vorbereiteten Einzahlungen korrekt sind.

3.Reduzieren Sie die Arbeitskosten für die Handhabung, Zählung und den Transport von Bargeld

Wie viel Zeit verbringen Ihre Mitarbeiter im Kassenbüro damit, Bargeld zu zählen? Was ist mit der Vorbereitung von Einzahlungen, der Überprüfung von Safes oder dem Vorbereiten von Kasseneinschüben? Sie können diese Arbeitskosten senken, indem Sie manuelle Prozesse automatisieren. Das wirkt sich nicht nur direkt auf Ihren Gewinn aus, sondern kann auch die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern. Es sollte nicht erforderlich sein, dass ein Mitarbeiter nach Beendigung seiner Schicht zurückbleibt, nur um Kassenladen- oder Tresorbeträge abzustimmen. Durch die Automatisierung mühsamer und zeitaufwändiger Aufgaben erhalten Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, um Umsatz generieren

4.Geldverschwinden untersuchen

Verschwinden von Bargeld ist ein großes Problem für Einzelhändler. Im Jahr 2019 verzeichnete die NRF bei US-Einzelhändlern einen Bargeldschwund um 1,6%, das kostete die Wirtschaft ca. 61,7 Mrd. USD. Ähnliche Zahlen sehen wir in Europa mit 1,4%. Und überraschenderweise war die Hauptursache für diese Zahlen nicht mehr Ladendiebstahl, sondern interner Diebstahl, wobei der Großteil davon am Kassenplatz auftrat. Einzelhändler stehen nun außerdem vor neuen Herausforderungen wie der Bekämpfung von Retourenbetrug und E-Commerce-Kriminalität.

Die Bekämpfung böswilliger Bargeldverluste könnte sich für Unternehmen, die ihren Gewinn verbessern möchten, als sehr profitabel erweisen. Einzelhändler sollten erwägen, in Technologien zur Schadensverhütung zu investieren und strengere Cash-Management-Prozesse zu implementieren.

Obwohl es die Probleme keine schnelle und sofortige Lösung gibt, können Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass ihr Cash-Management optimiert und unnötige Kosten gemindert werden.

Durch die Erhöhung von Sicherheit und der Verwendung von Cash-Management-Daten zur genauen Prognose und Revision, können Einzelhändler Cash-Management Kosten erheblich senken.

 

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