Ihre Vorteile

Cash-Management-Technologie macht genau das, was ihr Name sagt. Sie hilft bei der Verwaltung von Bargeld, indem sie die Notwendigkeit des manuellen Handlings von Bargeld reduziert oder beseitigt. Dazu gehören Kassenabrechnungen, Abschöpfungen, Wechselgeldvorbereitungen und Tresorzählungen inkl. Berichterstattung & Nachverfolgung. Prävention von Diebstahl, Reduzierung von Kassendifferenzen und sichern von Bargeld gehören auch dazu.

Unternehmen, die Bargeldtechnologien implementieren stellen fest, dass sie Zeit sparen, die Genauigkeit verbessert, Prozesse rationalisieren und die Arbeitskosten im Zusammenhang mit der Handhabung von Bargeld senken. Ein Bonus ist, dass es den Mitarbeitern mehr Zeit gibt, sich mit den Kunden zu beschäftigen. Durch die Automatisierung eines umständlichen und zeitintensiven Vorgangs – wie das Zählen einer Kassenschublade von Hand im Vier-Augen-Prinzip oder ein Doppelzählungsverfahren – kann viel Zeit reduziert oder anderweitig zugewiesen werden.

Wer profitiert von Cash-Processing-Technologie?

Jedes Unternehmen, das Bargeld als Zahlungsmittel akzeptiert, kann die Früchte der Bargeldtechnologie ernten. Vergessen wir nicht die Kunden. Auch sie profitieren davon, da die Cash-Handling-Technologie unter anderem dabei hilft sicherzustellen, dass sie jedes Mal das korrekte Wechselgeld erhalten; Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter durch die Straffung von Prozessen mehr Zeit mit ihnen verbringen.

Wie hilft Cash-Management-Technologie dabei, Geld zu sparen?

Optimiert das Cash-Management
Mindert Risiken bei der Abwicklung von Bargeldtransaktionen
Erhöht die Produktivität
Bietet Echtzeit-Sichtbarkeit von Bargeldtransaktionen und Bargeldbeträgen pro Standort
Reduziert Bargeldverlust, einschließlich Diebstahl
Erhöht die Sicherheit

Automatisiert mühselige, monotone Prozesse, sodass Mitarbeiter andere Aufgaben übernehmen können
Verbessert die Rechenschaftspflicht durch Bereitstellen von Berichten und Nachverfolgung
Reduziert Safebags, WTU-Besuche und Bankgebühren
Zeigt bargeldbezogene Fehler in Echtzeit auf
Reduziert die mit Controlling verbundenen Kosten
Bietet Return on Investment (ROI) in wenigen Monaten

Return-on-Investment-Berechnung

Die Kosteneinsparungen und damit der ROI können von einem Unternehmen zum nächsten variieren.

Aber gehen wir erst einmal nur von der Zeitersparnis aus…

Sie betreiben 100 Geschäfte in Berlin, wo es einen Mindestlohn von 12,- €‎ gibt

Cash-Management-Technologie spart mindestens 15 Minuten pro Tag und Kassierer ein. Wenn Sie 10 Kassierer pro Geschäft haben, die den Mindestlohn verdienen, würden Sie mindestens 3.000 € pro Tag an reduzierten Arbeitskosten sparen oder einfach 250 Stunden mehr für profitable Aufgaben pro Tag in Ihrem gesamten Filialnetzwerk haben.

Das entspricht einer jährlichen Einsparung von 900.000 € pro Jahr oder 75.000 zusätzlichen Stunden für produktive Aufgaben. Selbst wenn Sie Ihre Investition in Cash-Management-Technologie davon abziehen, sind die Einsparungen signifikant. Rechnen Sie darüber hinaus den verhinderten Geldverlust (z.B. aufgrund verringerter Kassendifferenzen) noch hinzu, ist der ROI noch kürzer.