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Top 5 Mythen über den Umgang mit Bargeld

In unserem Tätigkeitsfeld hört man viel über Bargeld. Wir lesen darüber, wir recherchieren es, wir studieren es, aber vor allem hören wir die Meinungen und Wahrnehmungen anderer darüber. Oft sind diese Wahrnehmungen nicht ganz korrekt. Sicher, mobile Zahlungen sind heutzutage enorm, die Leute scheinen weniger Bargeld bei sich zu haben, und wir hören ständig, dass Einzelhändler nicht genug Bargeld erhalten, um einen Geldschalter zu rechtfertigen. Aber wie sehr wirkt sich das nun tatsächlich auf Ihre eigene Bargeldabwicklung aus? Wir haben uns die TOP 5 Bargeld Mythen hergenommen und genauer betrachtet. Es ist wichtig die Meinungen in den verschiedenen Medien zu hinterfragen und nicht jedem Mythos einfach so zu glauben.

Fragen Sie sich: Kostet Sie Ihr Bargeldprozess derzeit Geld?

MYTHOS 1: Die meisten Transaktionen im Einzelhandel sind bargeldlos.

Laut dem McKinsey Global Payments Report 2020 macht Bargeld fast 70% der weltweiten Einzelhandelsgeschäfte aus, obwohl die Nutzung zwischen reifen und aufstrebenden Märkten sehr unterschiedlich ist. In Argentinien, Brasilien, Indien, Indonesien und Malaysia wird Bargeld in über 70% der Transaktionen verwendet. Selbst in Japan, das als reifer Markt gilt, wurde bei 54% der Transaktionen Bargeld verwendet. McKinsey schätzt, dass die Zahlungserlöse bei allen Zahlungsmethoden um 7% gesunken sind, da die nicht-essentiellen Ausgaben weltweit gesunken sind.

Die Realität ist, dass der Prozentsatz je nach Land und sozioökonomischer Gruppierung innerhalb eines Landes variiert. Seit Start der Pandemie gibt es weltweit eine Zunahme von Kreditkartenbetrug und Hacks – auch in Deutschland -, was laut vielen Studien dazu führt, dass mehr Menschen bei dem bewährten Geld bleiben.

Laut einer Studie der deutschen Bundesbank haben Verbraucher auch in Zeiten der Pandemie weiterhin die meisten Transaktionen mit Bargeld bezahlt. Im stationären Handel einschließlich der Tankstellen und Apotheken wurden 61 Prozent der Zahlungen mit Bargeld getätigt, besonders im Bereich unter 20Euro, 30 Prozent der Zahlungen wurden per Girocard geleistet. Nur 13 Prozent geben an, sie würden ihr Smartphone für Zahlungen nutzen, wobei 70 Prozent aller Befragten Mobile-Zahlungen noch zu kompliziert oder unsicher hält.

Es ist wichtig zu beachten, dass COVID-19 die Veränderungen des Bargeldverbrauchs im Jahr 2020 beeinflusst hat. Viele Menschen haben große Anstrengungen unternommen, um persönliche Einkäufe zu vermeiden, und haben begonnen, elektronische Zahlungen zu verwenden im Zuge erhöhter Online-Bestellungen. Es gab auch unbekannte und unbestätigte Spekulationen über die Ausbreitung des Virus durch den Austausch von Banknoten. Es steht fest, dass die Trends für 2020 und 2021 im Laufe der Zeit überwacht werden müssen, um zu sehen, wie sich die Dinge entwickeln, wenn wir zu einer Regelmäßigkeit im Handel zurückkehren.

MYTHOS 2: Kleine Diskrepanzen in Ihren Zählungen und Einzahlungen kosten Sie nicht genug, um ein Problem darzustellen.

Die National Retail Federation (NRF) berichtete, dass Verluste im Jahr 2019 durchschnittlich 1,62% des Umsatzes betrugen, gegenüber 1,38% im Jahr 2018.

Während fast die Hälfte des Betrugs im Einzelhandel in Geschäften stattfindet, geschieht die andere Hälfte online und über BOPIS-Transaktionen (online kaufen / im Geschäft abholen). Es besteht ein erhöhtes Bedürfnis nach Genauigkeit und Sicherheit, wo es nur geht, denn die Internetkriminalität nimmt nicht nur zu und sondern ihre Methoden entwickeln sich weiter. Als Einzelhändler ist es für Sie am einfachsten, diese im Geschäft zu kontrollieren, beginnend mit dem Geld, das Sie behalten.

Viele Führungskräfte im Bereich Vertrieb und Schadensverhütung sind sich der Kosten nicht bewusst, die mit kleinen, nicht beabsichtigten Fehlern bei Bankeinlagen und Bargeldzählungen verbunden sind. Diese kleinen Bankgebühren zusammen mit den kleinen Über- und Kurzzulagen, die viele Unternehmen zulassen, können sich im Laufe der Zeit zu großen Beträgen summieren.

MYTHOS 3: Diebstahl von meinen Mitarbeitern ist nichts, worüber wir man sich Sorgen machen müsste.

2020 wurde der Diebstahl von Mitarbeitern in Deutschland auf rund 950 Millionen Euro geschätzt.. Mitarbeiterdiebstahl ist etwas, über das wir nicht gerne sprechen, weil wir glauben, dass die Menschen im Großen und Ganzen ehrlich sind und Sie darauf vertrauen, dass Ihre Mitarbeiter nicht von Ihnen stehlen. Die Statistiken sagen uns jedoch oft etwas anderes. Wenn 15% der Verluste in auf internen Diebstahl zurückzuführen sind, müssen Verantwortlichkeiten für Bargeldprozesse und Maßnahmen zur Schadensverhütung vorhanden sein.

Das Vorhandensein von Systemen zur Erhöhung der Sichtbarkeit Ihres Cash-Managements ist eine Möglichkeit, einen Prüfpfad für die Bargeldbewegung bereitzustellen und Ihren Mitarbeitern ein Tool zur Verfügung zu stellen, mit dem sie ihre Arbeit effizienter erledigen und internen Diebstahl weniger wahrscheinlich machen können. Erfahren Sie mehr über unsere Touch Viewer- und LiveDrawer Manager-Lösungen, die alle Echtzeitdaten und -analysen zum Bargeld in Ihrem Unternehmen bereitstellen.

MYTHOS 4: Der effektivste Weg, Bargeld zu zählen, ist von Hand.

Menschliches Versagen ist oft eine akzeptable Ursache für ein Ergebnis, weil Menschen Fehler machen. Wenn Sie jedoch kostspielige menschliche Fehler beseitigen und Gewinne schützen könnten, warum nicht?

Die wichtigsten Bargeldzählungen des Tages finden häufig beim Öffnen oder Schließen statt, wenn Mitarbeiter überstürzt, zeitlich hinterherhinken oder müde sind. Geldzählgeräte wie Tellermate Touch und T-ix sind tragbar und kabellos, sodass sie zum Zählen direkt an die Verkaufsstelle gebracht werden können.

* Erfahren Sie hier mehr über die gewichtsbasierte Cash Counting-Technologie

MYTHOS 5: Es braucht nicht so lang, um Bargeld zu zählen, man muss nicht in Bargeldzähltechnologie investieren.

Überlegen Sie, wie oft Sie täglich Rechnungen und Münzen zählen …

Zählen Sie die Kassenlade am Anfang und am Ende des Tages? Zählen Sie die Kassenlade beim Schichtwechsel? Haben Sie einen Tresor für Einzahlungen, die gezählt werden müssen? Führen Sie den ganzen Tag über Stichprobenprüfungen durch? Füllen Sie einen Geldautomaten nach?

Möglicherweise verbringen Sie mehr Zeit als Sie denken, Bargeld zu zählen. Wenn Sie Münzen und Scheine von Hand zählen, können Ihrer Mitarbeiter schnell einen Großteil des Tages damit verbringen, Bargeld zu zählen. Das hält Manager und Mitarbeiter im Laufe des Tages von anderen wichtigen Aufgaben ab und macht sie vor allem für Kunden unzugänglich, wo sie den Umsatz und die Loyalität steigern könnten.

Cash-Management-Tools können den Zeitaufwand für das Zählen von Bargeld um 70% reduzieren und bereits in 6 Monaten einen ROI erzielen. Tellermate hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Bargeldprozesse, indem wir schnelle und genaue Möglichkeiten zum Zählen und Verwalten von Bargeld bieten.

Möchten Sie mehr erfahren? Laden Sie die Fallstudie herunter, um zu sehen, wie Tellermate Intermarche dabei geholfen hat, Kosteneinsparungen durch einen optimierten Ansatz für das Cash-Management zu erzielen.

Intermarche

 

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