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Vorteile durch Systemanbindung

Bargeld-Management bringt in der heutigen Zeit viele Hürden mit sich. Eines der Hauptprobleme ist die Sicherstellung richtiger Beträge – beispielsweise beim Hausgeben von Wechselgeld, die Vorbereitung von Kasseneinschüben und dem Abrechnen am Ende der Schicht. Wenn Diskrepanzen auftauchen, stellt sich dann die Frage des Wann und Wo und die Nachforschung darüber kann kostbare Zeit in Anspruch nehmen.

Vorbeugung von Diskrepanzen ist ein Schlüsselelement für einen optimierten Prozess und zum Maximieren von Profitabilität in Ihrer Bargeldoperation.

Nun stellt sich folgende Frage: Was ist der beste Weg, um Bargeldverlust zu minimieren – vom Kassenplatz bis hin zur Bank?

Aus unserer Erfahrung ist der einfachste und effizienteste Weg, den Bargeldverlust zu bekämpfen, eine komplett angebundene Lösung. Wäre es nicht toll, in Echtzeit Transaktion für Transaktion Ihres gesamten Bargeldes zu sehen?

Sagen wir zum Beispiel, dass ein Kunde mit 10EUR anstelle von 20EUR bezahlt und anschließend davon überzeugt ist, es würde ihm Wechselgeld fehlen. Kein Problem, denn die gesamte Transaktion wurde aufgezeichnet und zeigt alle eingenommenen Stückelungen und das herausgegebene Wechselgeld an. Eine angebundene Lösung kann Ihrem Personal viel Ärger ersparen.

Was sind denn nun die größten Vorteile vom System-integrierten Bargeldzählen?

Alles hängt ganz klar damit zusammen, welche Anbindungsmöglichkeiten und Fähigkeiten Ihr System besitzt, im Großen und Ganzen sind die Vorteile einer solchen Lösung aber:

  • Reduziert Bargeldverluste und Unstimmigkeiten. Mit einem angebundenen System sind Sie in der Lage, Diskrepanzen schneller zu finden. Und, da alles verbunden und aufgezeichnet wird, haben Sie eine viel bessere Berichterstattung und können den Ursprung eines Problemens einfacher finden.
  • Verschnellert die Abrechnung im Kassenbüro und in der Zentrale. Zählungen werden automatisch von der Filiale in die Cloud oder die Kassenbüro Software geladen. Falls Sie eine Abschöpfungslösung haben, können Sie sogar sehen, wer abgeschöpft hat und wieviel bei jeder Transaktion. Dadurch entfällt der manuelle Umgang mit den Scheinen für die Bankabrechnung und zusätzlich ist alles aufgezeichnet und fertig für die WTU Abholung.
  • Eliminiert Bargeldverluste. Um das Risiko von ‚Bargeldminderung‘ zu eliminieren, können Sie ein geschlossenes System kreieren. D.h. dass der gesamte Prozess – von der Kundenbezahlung bis hin zur WTU Abholung – gesichert, nachvollziehbar und effizient ist.
  • Reduziert WTU Gebühren. Ein angebundenes System kann z.B. auf eine Mindestmenge eingestellt werden. Sobald diese erreicht ist, wird eine Warnnachricht gesendet und die Wechselgeldbestellung kann aufgegeben werden und parallele dazu kann das eingelagerte Bankgeld abgeholt werden. Das hilft nicht nur dabei, die WTU Gebühren zu reduzieren, sondern auch dabei die Kundenerfahrung zu verbessern, da immer das richtige Kleingeld an den Kassen bereitsteht.
  • Drucken im Kassenbüro & Papierverbrauch. Mit dem derzeitigen globalen Fokus auf Nachhaltigkeit ist es wichtig zu erwähnen, dass Sie, durch das Lagern von Daten und deren digitalen Versand, die endlosen Papieraausdrucke verringern können.

Die Zukunft des Einzelhandels liegt im Kreieren besserer Erfahrungen durch Technologie und Innovation. Tellermate ist an der Spitze, wenn es um die Bargeldhandhabung geht. Wir glauben, dass jeder in der Lage sein sollte, mit seiner bevorzugten Methode zu zahlen, und es ist unsere Aufgabe, das für Unternehmen einfacher und effizienter zu gestalten.

*Related (engl):

https://www.tellermate.com/de/news-and-resources/loss-prevention-technology-decreases-cash-loss-even-remotely/

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