La gestión de efectivo supone un desafío en muchos sentidos
Uno de los principales problemas a la hora de hacer frente a la gestión del efectivo es garantizar que las cantidades sean correctas, al devolver el cambio, establecer fondos de caja, el cuadre de caja al final del día, …. A menudo existen discrepanciass y la investigación de las mismas toma mucho tiempo. La prevención ante estas discrepancias es clave para garantizar un proceso de gestión de efectivo optimizado y maximizar la rentabilidad de la gestión del efectivo.
Ahora la pregunta es: ¿Cuál sería el mejor método para minimizar la pérdida de efectivo desde el punto de venta hasta el ingreso en el banco?
Desde nuestra experiencia, la forma más sencilla y eficiente de combatir la pérdida de efectivo es una solución integral. ¿No sería genial controlar el efectivo transacción por transacción en todas sus tiendas?
Digamos que un cliente pagó con 10€ en lugar de 20€ y luego afirma que le falta cambio. No hay problema, porque toda la transacción se registró y muestra el desglose del importe recibido y el cambio dado. Una solución integral puede evitar muchas molestias para su personal.
Entonces, ¿cuáles son los principales beneficios del conteo de efectivo automatizado?
Obviamente, todo depende del alcance de la integración y las capacidades de su sistema, pero los principales beneficios de una solución integral son:
- Reduzca las pérdidas de efectivo y errores de cambio. Con un sistema de control de efectivo es posible encontrar discrepancias más rápido. Dado que todo está conectado y grabado el seguimiento del efetivo resulta más agil y es posible encontrar el origen del problema en un tiempo muy reducido.
- Acelere las tareas de la oficina de efectivo en la sede central. Transmita automáticamente los recuentos de sus tiendas a soluciones en la nube y software de back office. Si usted tiene una solución de desnatado punto de venta en su lugar, incluso puede ver quién desnatado y cuánto durante cada transacción. Esto elimina la necesidad de manejar manualmente el efectivo para la banca, además de que todo está registrado y listo para la recogida CIT.
- Elimine las retiradas. Un sistema de control de efectivo permite cerrar el círculo del manejo del efectivo eliminando la necesidad de realizar retiradas durante el día. Esto significa que todo el proceso, desde que el cliente realiza el pago hasta que la empresa de transporte de fondos recoge el efectivo, dicho proceso es optimizado.
- Reduzca los costes por retirada. Un sistema integral puede tener un límite máximo para ordenar una recogida de fondos optimizando la cantidad de retiradas necesarias durante el funcionamiento de su negocio y reduciendo así los costes.
- Reducción de papel impreso. Toda la gestíon del efectivo se realiza de manera automatizada y completamente digital. No será necesaria la impresión de ningún informe para realizar cuadres de caja ya que estos son automáticos..
El futuro del sector comercial minorista radica en la implementación de tecnología y en la innovación. Tellermate está a la vanguardia de la innovación cuando se trata de manejo de efectivo. Creemos que todo el mundo debería ser capaz de pagar por los servicios utilizando el método que prefiera, y nuestro trabajo es facilitar que las empresas lo hagan.
