Avantages de la connectivité

La gestion de la trésorerie est un défi à multiple façades

L’un des principaux problèmes dans la gestion du Cash ou argent liquide est de s’assurer que les montants sont corrects – lors du retour de la monnaie, de la mise en place des flotteurs ou montant de départ, de l’encaissement à la fin des quarts de travail, etc. Cela soulève des questions lorsqu’il y a des divergences et que l’enquête peut prendre un temps précieux.
La prévention de ces écarts est essentielle pour garantir un processus de gestion de trésorerie optimisé et maximiser la rentabilité de vos opérations de trésorerie.

Maintenant, la question est: quelle est la meilleure ligne de conduite pour minimiser les pertes de trésorerie du point de vente jusqu’à la banque?

D’après notre expérience, le moyen le plus simple et le plus efficace de lutter contre les pertes de trésorerie est une solution connectée. Ne serait-il pas formidable d’avoir une vue transaction par transaction en temps réel de votre argent?

Disons qu’un client a payé 10 $ au lieu de 20 $, puis prétend qu’il manque beaucoup de monnaie. Aucun problème, car l’ensemble de la transaction a été enregistré et montre toutes les coupures prises et les changements donnés. Une solution connectée peut éviter beaucoup de tracas à votre personnel.

Alors, quels sont les principaux avantages du comptage connecté en espèces?

Évidemment, tout dépend de l’étendue de la connectivité et des capacités de votre système, mais les principaux avantages d’une solution connectée sont:

• Réductions des pertes de trésorerie et les inexactitudes. Avec un système connecté, vous pourrez trouver plus rapidement les écarts ou manques. Puisque tout est connecté et enregistré, vous disposez d’une piste d’audit bien meilleure et vous pouvez trouver la source du problème plus rapidement.
• Accélération des tâches de caisse au quartier général. Transmettez automatiquement les décomptes de vos magasins aux solutions cloud et aux logiciels de back-office. Si vous avez une solution d’écrémage de point de vente en place, vous pouvez même voir qui a écrémé et combien lors de chaque transaction. Cela supprime la nécessité de gérer manuellement les espèces pour les opérations bancaires et tout est enregistré et prêt pour le retrait du CIT.
• Éliminer le rétrécissement. Pour éliminer le risque de rétrécissement, vous pouvez créer une solution en boucle fermée. Cela signifie que l’ensemble du processus, du client payant au CIT qui collecte l’argent, est sécurisé, traçable et efficace.
• Réduction des frais de CIT. Un système connecté peut avoir un montant de déclenchement défini pour les demandes de modification et les prélèvements CIT. Cela permet non seulement de réduire les coûts du CIT, mais améliore également le parcours client, car vous aurez toujours le bon changement dans vos caisses.
• Impression back office et utilisation du papier. Avec un tel accent mondial sur la durabilité, il est important de mentionner comment vous pouvez réduire les impressions papier sans fin de vos comptes de caisse, en ayant toutes les informations stockées et transmises numériquement.

L’avenir du commerce de détail réside dans la création de meilleures voies en utilisant la technologie et l’innovation. Tellermate est à la pointe de l’innovation en matière de gestion des espèces. Nous pensons que tout le monde devrait pouvoir payer ses services en utilisant la méthode qu’il préfère, et c’est notre travail de faciliter la tâche des entreprises.