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Reduzierung von Einzelhandelskosten: Wie Sie Bank- und WTU-Gebühren senken

Ständige unnötige Kosten und Gebühren können das Unternehmenswachstum zum Erliegen bringen. Viele solcher Gebühren sind im Voraus erkennbar und leicht zu verhindern. Es gibt jedoch andere nicht so offensichtliche Kosten, die Ihre Finanzen mehr belasten können, als Sie denken. Und diese nehmen oft die Form von Bankgebühren, WTU-Gebühren an.

Bankgebühren wegen Einzahlungsfehlern

Ärgerliche Kosten sind solche Gebühren, die die Geldentsorger für Einzahlungsdifferenzen erheben, also dann, wenn ein Verzählen Ihrerseits vorliegt. Schon bei einer Abweichung von evtl. nur wenigen Cents, werden Sie mit einer “Korrekturgebühr für Einlagen” von 5 bis 20 Euro bestraft.

Die meisten Unternehmen werden sich erst bewusst, dass ein Fehler vorliegt, wenn es zu spät ist und die Einzahlungsgebühren von der Bank eintreffen.

Hinzu kommt, dass Sie jetzt wertvolle Zeit und Arbeit aufwenden müssen, um die Unterschiede abzugleichen, den Ursprung zu bestimmen und Bargeld-Prozesse zu prüfen, schließlich möchten Sie Wiederholungen dergleichen vermeiden.

Korrekturgebühren können die Gewinnspanne belasten, Sie sollten also auf jeden Fall die Ursache nachverfolgen und Vorbeugungen treffen. Es können allerdings noch mehr Gebühren auf Sie warten und diese könnten von genau dem Dienst stammen, dem Sie den sicheren Transport Ihres Bargelds anvertrauen: dem Werttransportunternehmen (WTU).

WTU-Gebühren

Es besteht kein Zweifel, dass Werttransportunternehmen Einzelhändlern und Restaurants einen wichtigen Service bieten und daher eine Standardgebühr für ihre planmäßigen Dienstleistungen erheben. Weichen Sie jedoch aus irgendeinem Grund vom Zeitplan ab, können Sie zusätzliche Gebühren erwarten:

  • Versäumte Abholungen: Hat Ihr WTU die Bankeinzahlung nicht abgeholt, weil Ihr Geschäft sie nicht rechtzeitig bereitgestellt hatte? Das WTU war zur gebuchten Zeit an Ort und Stelle, und so wird es auch verbucht. Und angenommen, Ihr WTU hat ein Betriebsproblem und verpasst oder storniert sogar eine Abholung? Hoffentlich gibt es dafür keine Gebühr, aber Sie sollten für alle Fälle nachsehen.
  • Außerplanmäßige oder Notfall-Abholungen bzw. Lieferungen: Aufgrund der eingehenden und ausgehenden Bargeldströme, können außerplanmäßige und zusätzliche WTU-Lieferungen/-Abholungen den größten Anteil zu zusätzlichen Gebühren ausmachen.
  • Ein mittlerweile veralteter Abholplan: Vielleicht kommt Ihr WTU zu oft vorbei – und holt immer kleinere Bargeldbeträge ab, wenn überhaupt. Jede Abholung ist immer noch mit Kosten für Sie verbunden, auch wenn sie nicht besonders wertvoll sind.

Optimieren Sie Ihr Cash-Management

Die beste Lösung zur Reduzierung oder sogar Eliminierung von Korrekturgebühren für Bankeinlagen und anderen zusätzlichen WTU-basierten Gebühren, ist die Verbesserung Ihrer Cash-Management-Verfahren. Durch Lösungen, die Ihnen eine Echtzeit-Sichtbarkeit Ihres Bargelds in allen Filialen ermöglichen, können Sie Ihre Fähigkeit verbessern, Bargeldströme genauer vorherzusagen.

So vermeiden Sie Korrekturgebühren

Kostspielige Fehler beim Bargeldzählen – sei es aufgrund von Zeit- oder Personalengpässen – werden am besten durch intelligente Geldzähler, wie der Tellermate TOUCH Geldwaage, behoben. Mit dem Gerät können Sie Scheine, Münzen, Bündel und sogar Bargeldrollen genau und schnell zählen. Durch eine genaue Zählung ist der Einzahlungsschein korrekt und damit entfällt die Korrekturgebühr. Außerdem entfallen viele Stunden an Recherchearbeit, um alte Fehler nachzuforschen.

Vermeidung der zusätzlichen WTU-Gebühren

Damit Ihre WTU-Abholungs- und -Lieferpläne gut getimt und optimiert sind, ist sowohl eine gute Einschätzung der bevorstehenden Verbrauchsaktivitäten im Geschäft als auch eine Echtzeitansicht des Bargeldbestands in allen Geschäften in Ihrem Filialnetz erforderlich.

Eine Prognose kann knifflig sein, Sie können sich dabei an der Vergangenheit orientieren. Berücksichtigen Sie saisonale Schwankungen und Feiertage sowie bestimmte Wochentage oder sogar bestimmte Tageszeiten, an denen es rege war, manchmal auch nur in bestimmten Filialen. Das Festlegen des erforderlichen Münzgeldes bei der Abgabe der Tageseinnahmen ist offensichtlich eine Aufgabe, die nur Sie leisten können. Die Tellermate Touch Geldwaage bietet Ihnen über die TouchViewer-Cloud Zugriff zu all Ihren Geldzähldaten, sodass Sie anhand Ihres eigenen Bargeldflusses Entscheidungen treffen können.  Die Möglichkeit, das Münzgeld schnell zu zählen und die Stückelung angezeigt zu bekommen hilft dabei, den Münzbedarf in der Filiale zu optimieren und somit weniger Münzgeld zuzukaufen.

Planung nach Ihren Bedürfnissen

Mit effektiver Cash-Management-Technologie können Sie jetzt selbst in kritischen Zeiten gut informierte Entscheidungen über erwartete Bargeldniveaus treffen. Dadurch wird Ihr WTU-Abholplan auf optimal gehalten.

Mit einem Netzwerk von Kassenplatztresoren wie dem LiveSafe, können Sie die genaue Menge an großen Banknoten sehen, die in Ihren Geschäften eingenommen und gesichert wurden. Das ist besonders hilfreich, um die Bankeinzahlungen und WTU-Abholung zu optimieren.

Bei der Touch-LiveSafe Lösung wird der Tellermate Touch-Controller als Schnittstelle für Ihr Netzwerk von LiveSafes verwendet. Das ermöglicht es Ihnen, Kassenschubladen und LiveSafe-Inhalte nahtlos und effizient zu zählen und gleichzeitig die Sicherheit in Ihrem Ihren Filialen zu maximieren. Wenn Sie weniger Zeit mit dem Zählen von Bargeld verbringen müssen und weniger Personal mit dem Bargeld umgeht, werden Ihre Prozesse einfacher und effizienter.

Besseres Cash-Management kann Bankgebühren und zusätzliche WTU-Gebühren reduzieren

Unnötige Gebühren und Abgaben in den Griff zu bekommen, kann große Einsparungen für das Endergebnis jedes Unternehmens bringen. Es gibt mehrere Arten von Cash-Management-Technologien, mit denen Sie genau das erzielen können. Laden Sie unser E-book „Cash-Management-Dschungel“ herunter, um herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

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