Entre les caisses libre-service, les tiroirs-caisses intelligents et même les coffres-forts intelligents – une technologie de vente au détail intelligente aide désormais les entreprises à accroître leur efficacité du point de vente (POS), jusqu’au back-office. Les coffres-forts intelligents en particulier connaissent une augmentation des taux d’adoption, car les entreprises se tournent vers ces appareils « intelligents » pour les aider à sécuriser et gérer leur argent en toute sécurité.
Alors, qu’est-ce qu’un coffre-fort intelligent et qu’est-ce qui le rend si intelligent? Un coffre-fort intelligent est un appareil sécurisé qui accepte, valide, enregistre et stocke automatiquement les espèces. Son « intelligence » est sa capacité à se connecter à Internet, au POS (Point de vente), à d’autres technologies de gestion de trésorerie et à des systèmes de back-office. Cela permet au coffre-fort de fournir une visibilité en temps réel de son contenu et une piste d’audit de chaque transaction… jusqu’à l’opérateur exact. Les coffres-forts intelligents ont gagné en popularité parmi les détaillants ces dernières années parce qu’ils:
Souvent, une entreprise n’aura qu’un seul coffre-fort intelligent dans le back-office – et tous les caissiers et gestionnaires qui manipulent de l’argent le partageront. Parfois, les entreprises achètent un coffre-fort et en louent d’autres auprès de leur opérateur CIT.
Les coffres-forts intelligents sont un investissement intelligent – à coup sûr. Plusieurs tailles, marques et prix sont disponibles et les fonctionnalités varient également. Si votre entreprise envisage d’investir dans une technologie intelligente et sûre, réfléchissez à vos besoins et à la manière dont vous comptez l’utiliser. Les considérations devraient inclure:
N’oubliez pas qu’en dépit de tous ses avantages, un coffre-fort intelligent ne peut compter que l’argent qu’il contient. Par conséquent, il ne peut pas suivre l’argent avant ou après qu’il soit en sécurité dans l’appareil – ce qui laisse de la place pour la réduction de l’argent et d’autres formes de perte.
Tellermate propose LiveSafe, un coffre-fort intelligent compact conservé au comptoir des ventes. Cela donne la possibilité immédiate de vérifier et de sécuriser les grosses billes, réduisant les contrefaçons et empêchant le retrait. Combiné à notre tiroir-caisse intelligent, également connu sous le nom de LiveDrawer, ce système fournit un système de gestion de trésorerie de bout en bout de qualité professionnelle. Le système est livré avec notre logiciel propriétaire, LiveDrawer Manager, qui compte et suit automatiquement les pièces et billes contenues dans les tiroirs-caisses et dans le coffre-fort. Cela signifie que les écarts sont immédiatement identifiés et qu’il existe une piste d’audit détaillée qui aide évidemment à vos mesures de prévention des pertes. En fait, la simple présence de LiveDrawer dissuade le vol d’employés.
Étant donné qu’une combinaison des deux donne un aperçu de tous les tiroirs-caisses et du contenu du coffre-fort, les tâches quotidiennes de gestion des espèces telles que le comptage des montant initial et les contrôles ponctuels sont redondantes. Les tâches manuelles fastidieuses sont automatisées et l’argent est plus sûr. En limitant le nombre de fois où l’argent est touché, les erreurs de caissier et les risques de vol sont considérablement réduits.
De cette façon, une combinaison LiveDrawer et LiveSafe peut générer un système en boucle presque fermée similaire à celui d’un recycleur de trésorerie, mais à un coût beaucoup plus faible.
De plus, le partenariat LiveDrawer et LiveSafe vous permet de fixer en toute sécurité les billes en excès dans le coffre-fort tandis que les tiroirs fonctionnent avec un petit flotteur variable. Les billes du LiveSafe sont comptées et scellées automatiquement – prêtes pour la collecte CIT. Le processus de gestion de la trésorerie est plus rationalisé. Il est sécurisé, il réduit le rétrécissement et il fait gagner un temps précieux.
Trouver les bonnes solutions de gestion de trésorerie peut être difficile, mais une combinaison de technologies peut également aider à prévenir les pertes et à gagner du temps. Sans oublier divers autres avantages. Lorsqu’il est associé à la technologie LiveDrawer, votre nouveau système de gestion de trésorerie peut aider votre entreprise à prospérer dans le paysage changeant du commerce de détail d’aujourd’hui – et à l’avenir également.
Si vous vous demandez toujours si les coffres-forts intelligents sont tout ce qu’ils sont censés être, nous aimerions vous aider. Téléchargez notre guide des avantages et des inconvénients: Les coffres-forts intelligents – conviennent-ils à mon entreprise?
Ce système n’est cependant pas adapté à toutes les applications. Dans certains cas, profiter de notre conseil et d’un dispositif de comptage de trésorerie plus simple pourrait répondre aux besoins de votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider.