Tenga controlado su dinero en efectivo en tiempo real, y elimine las pérdidas en sus TPV.
LiveDrawer™ Manager es una solución personalizable que reconcilia automáticamente el efectivo en los cajones con el valor teórico del TPV. Cuenta instantáneamente los billetes y monedas introducidos en el cajón y le permite conocer en todo momento la cantidad de efectivo del mismo.
Nuestra API permite la interconexión de todos los elementos implicados en el proceso de manejo de efectivo. La información será accesible desde cualquier dispositivo como tablets, móviles o cualquier ordenador con acceso a la red.
El análisis de pérdidas y la investigación de fraudes puede llevar horas, días, incluso semanas al tener que comparar datos de diversas fuentes. LiveDrawer™ Manager hace esto por usted, lo que implica que con solo unos clics podrá obtener esta valiosa información allá donde se encuentre…
LiveDrawer™ Manager le permite almacenar, ver y comparar los datos de sus locales en su país, separados y organizados por zonas o regiones. Usted podrá conocer en todo momento la cantidad de dinero disponible en cada uno de los cajones y sus locales, así como las discrepancias de cada una de ellas. De esta manera podrá conocer en tiempo real el estado actual del dinero efectivo en todas sus tiendas así como la siguiente información identificada por hora, fecha y usuario:
-Porcentaje de discrepancias ocurridas: Por tienda, región y rango de fechas
-Valor total de discrepancias: Por tienda, región y rango de fechas
-Total de discrepancias superiores a la tolerancia admitida al final de turno
Obtenga información sobre las discrepancias ocurridas en la tienda, y sobre los cajeros responsables de las mismas. Podrá identificar incidencias con determinados cajeros con solo unos clics y obtener informes instantáneos sobre sus operaciones. Todo exceso o falta de efectivo en cada cajón es registrado por lo que se podrá analizar las tendencias de uso. De esta manera podrá saber que cajeros realizan mejor/peor su trabajo para así actuar en consecuencia con ayuda de los siguientes datos:
-Total discrepancias por usuario
-Discrepancias mayores que tolerancia admitida: Enlazada al análisis por transacción
-Fácil investigación ante discrepancias: Evite invertir largos periodos de tiempo en la investigación de discrepancias al obtener esa información en segundos.
En cada tienda podrá configurar un mínimo y un máximo de monedas o billetes por denominación de tal forma que será notificado en los casos de necesidad de retirada o dotación de cambio. Se podrá anticipar a las necesidades de cambio o retirada, evitando que las líneas de caja tengan interrupciones en su funcionamiento. Además le permitirá ajustar los valores óptimos de cambio, siendo avisado cuando alguno de estos valores no sea el correcto. Ahorre de esta manera en sus pedidos de cambio.
-Niveles óptimos de cambio en cajones: Podrá automatizar las dotaciones de cambio conociendo de antemano las necesidades del mismo en cada cajón por denominación
-Márgenes de dotación: Se podrá notificar anticipadamente al usuario/encargado en los casos de falta/exceso de efectivo en los cajones
La plataforma LiveDrawer™ le permite conocer el desglose de entrada/salida de monedas y billetes por denominación. El usuario podrá analizar esta información para determinar y anticipar sus necesidades de cambio y ahorrar en los pedidos de cambio al optimizar los mismos.
-Desglose de entrada/salida: Podrá consultar el desglose por denominación de las operaciones por cajón, tienda y periodo de tiempo.
-Uso de cambio por denominación: Ayudará a determinar las necesidades de cambio en los cajones y optimizar así los pedidos del mismo ahorrando en el proceso.
Reduce el tiempo empleado en dotar de cambio los cajones o en hacer retiradas al disponer de esta información de antemano. El encargado podrá conocer de antemano las necesidades de cambio por denominación por cada uno de los cajones de una manera sencilla. Obtendrá un desglose de necesidades de cambio que podrá imprimir y así conocer la cantidad de cartuchos a sacar de la caja fuerte por cada uno de los cajones a dotar de cambio. También conocerá de igual modo las necesidades de retirada en caso de exceso de efectivo.
-Sencillas instrucciones en tiempo real: Reciba recomendaciones de dotación/retirada y optimice la gestión del cambio en sus cajones de una manera rápida y sencilla.
Obtenga una visión global de las diferencias obtenidas en cada una de sus tiendas y comparta la información con su central. Mediante un sencillo clic en cada uno de los datos filtrados por día y usuario podrá profundizar en los mismos y obtener datos relevantes como:
-Valores totales de discrepancias de las tiendas seleccionadas
-Desglose de las mayores discrepancias ocurridas
-Discrepancias por cajero al exceder la tolerancia