Las contadoras con tecnología de conteo por peso han recorrido un largo camino desde su aparición hace casi 40 años. Repasemos brevemente su origen.
Estamos en 1979: Mientras esperaba su turno pacientemente en la cola de un banco, Edgar Biss junto con otros clientes, observaba como el cajero contaba a mano un fajo grande de billetes. Esto le llevaba bastante tiempo ya que cada vez que se equivocaba en la cuenta, debía volver a empezar. Tras comprobar que el tiempo pasaba y la cola apenas menguaba Edgar pensó: “Debe haber una manera mejor, más rápida y precisa de contar dinero en efectivo” asi que aprovechando sus conocimientos de ingeniería, creó la primera contadora por peso: La contadora Tellermate.
Volvamos ahora a la actualidad: Las contadoras de efectivo son usadas en los bancos, tiendas, supermercados, restaurantes, casinos y comercios de todo tipo alrededor del mundo. Estas máquinas ayudan a estos negocios a manejar el efectivo de una forma mas rápida, precisa y eficiente, liberando así a los empleados de la laboriosa tarea del conteo de efectivo.
Los dos tipos de contadoras mas usadas son las de tecnología de conteo por peso y las contadoras mecánicas. Hablaremos de estas últimas más adelante.
Contadoras por peso, ¿Como funcionan?Las contadoras con tecnología de conteo por peso son capaces de contar monedas, cartuchos o billetes con precisión en segundos. Al depositar el efectivo en el soporte, una báscula de alta precisión determina la cantidad depositada por cada denominación y nos permite contar todo el contenido de un cajón en menos de 1 minuto.
En lugar de contar uno a uno las monedas o billetes, la tecnología de conteo por peso nos permite depositar una cantidad de los mismos. La contadora realizará instantaneamente una media y determinará con precisión la cantidad de monedas o billetes depositados en el soporte gracias a los valores que la contadora tiene memorizados y que se van actualizando constantemente. La contadora sabe en todo momento si una moneda o billete es retirado o añadido del soporte, y adapta la medición en consecuencia. Además, es capaz de adaptarse a las condiciones de los billetes que se están pesando, ya sean estos recien salidos del banco, o gastados y manchados, con humedad, etc. La contadora va registrando todas estas pequeñas variables y se adapta eficientemente para ofrecer mediciones precisas. Al fin y al cabo es una contadora inteligente.
Empresas de todo el mundo han invertido en contadoras de tecnología por peso para sus tiendas, ¿Por qué? Porque reconocen los beneficios que supone el automatizar los conteos manuales, que son entre otros:
La posibilidad de hacer auditorias de caja en segundos, nos permite prevenir los fraudes cometidos por el personal de cajas facilmente, lo que reduce a su vez el estres causado por el manejo de efectivo por parte de los cajeros/as. Reduciendo el tiempo empleado en buscar el origen de una discrepancia, ayuda a reducir las pérdidas por lo que el retorno de la inversión ROI se realiza en tan solo unos meses de uso.
De hecho, la media de tiempo que toma recuperar la inversión en contadoras Tellermate es de 5 meses, por lo que merece la pena.
Volviendo a las contadoras mecánicas: Tambien son capaces de contar rapidamente grandes cantidades de billetes, pero no monedas que son las que más tiempo requieren para ser contadas. Al final, el negocio que invierte en contadoras mecánicas, debe invertir tambien en contadoras de monedas o contar estas manualmente, lo que no es del todo eficiente.
Ademas, suelen ser ruidosas y caras en cuanto al mantenimiento ya que contienen piezas en rozamiento constante en su interior que sufren desgastes y roturas, lo que dejan a la máquina inservible hasta su reparación. Ademas son grandes y pesadas, al menos 3 o 4 veces más que una contadora por peso.
En el caso de las libras en el Reino Unido, usuarios de contadoras mecánicas han observado como los nuevos billetes de polímero sufren constantes atascos al pegarse unos a otros, lo que se traduce en errores de conteo. La suciedad de los billetes ocasiona frecuentemente atascos en el mecanismo de conteo, depositandose la misma en las piezas internas y ocasionando averias.
Existe el caso de muchas empresas que optaron por contadoras mecánicas y que han pasado a la tecnología de conteo por peso una vez han entendido las desventajas de este sistema de primera mano. ¿Cual es el tipo de contadora adecuado para usted?
Las contadoras por peso Tix y los cajones inteligentes de Tellermate pueden ayudarle a automatizar las tareas manuales de conteo de efectivo y reducir las pérdidas en el manejo del mismo. Más eficiencia significa más beneficio. Esto significa que sus empleados podrán dedicar más tiempo a atender a sus clientes aumentando su confianza y aumentando sus ventas.
