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<\/p>\nDen optimalen Bargeldbestand in Ihren Filialen festzulegen, kann ein heikler Balanceakt sein. Zu viel Bargeld in Ihren Kassenschubladen oder im Kassenb\u00fcro-Safes stellt oft ein Sicherheitsrisiko dar. Zu wenig und Sie riskieren, dass Ihnen das Wechselgeld ausgeht \u2013 was sowohl Ihren Kassierern als auch Ihren Kunden Probleme bereitet. Schlimmer noch, wenn das Bargeld st\u00e4ndig knapp wird, sind dringende Wechselgeldauftr\u00e4ge wahrscheinlich, und diese sind unweigerlich mit Kosten verbunden. Um diese unn\u00f6tigen Geb\u00fchren zu vermeiden und das Risiko daf\u00fcr zu verringern, sollten Manager versuchen, den Bargeldbestand in ihrem Gesch\u00e4ft zu optimieren. Doch wie k\u00f6nnen Sie die richtige Balance finden, wenn die Ihnen keine gute Sichtbarkeit des Bargelds zur Verf\u00fcgung steht?<\/p>\n
Wenn Sie wissen, wie viel Bargeld Sie in Ihrem Unternehmen haben und wo es sich befindet, kann Ihr Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen und gr\u00f6\u00dfere Effizienzgewinne erzielen. Sie k\u00f6nnen auch WTU-Besuche und Bestellungen effektiver planen, sowie Cash-Management-Funktion optimieren.<\/p>\n
Wenn Sie jedoch keine Sichtbarkeit in Ihren Filialen vorhanden ist bzw. das Cash-Management ineffektiv ist, kann das zu unn\u00f6tigen Kosten und sogar zu Geldschwund f\u00fchren.<\/p>\n
Der erste Schritt besteht darin, ein geradliniges Cash-Management zu entwickeln, mit dem Sie den Bargeldbestand in Ihren Filialen optimieren k\u00f6nnen, dadurch lernen Sie die Grenzen Ihrer aktuellen Prozesse: Verhindern \u00fcbergreifende Unternehmensrichtlinien Filialen daran, Geldbestellungen an die Nachfrage anzupassen? Oder f\u00fchrt mangelnde Transparenz zu Bargeldverlusten? Je gr\u00f6\u00dfer Ihre Organisation ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie bei jeder Bargeldz\u00e4hlung anwesend sein k\u00f6nnen.<\/p>\n
Viele Gesch\u00e4fte verf\u00fcgen bereits \u00fcber strenge Richtlinien f\u00fcr das Bargeldmanagement mit detailliert beschriebenen Prozessen, z. B. wann oder wo Bargeld gelagert wird, wann das WTU zur Abholung von Bargeld eintrifft und wann Wechselgeldlieferungen erfolgen. Theoretisch sollte eine \u00fcbergreifende Unternehmensrichtlinie ein wirksames Mittel sein, um das Bargeld Ihres Gesch\u00e4fts zu verwalten. Wenn diese Richtlinien jedoch die Schwankungen des Bargeldflusses in einzelnen Filialen nicht ber\u00fccksichtigen (z. B. verkehrsreiche Zeiten, Touristenorte); kann das oft bedeuten, dass an diesen Standorten zu viel oder zu wenig Bargeld die Norm ist \u2013 und dies kann negative Folgen mit sich bringen.<\/p>\n
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Normalerweise sind es M\u00fcnzen, die oft zuerst ausgehen. Und wenn das der Fall ist, haben Kassierer dann Schwierigkeiten, dem Kunden das richtige Wechselgeld herauszugeben. Hier k\u00f6nnen Fehler im Umgang mit Bargeld gemacht oder zus\u00e4tzliches Wechselgeld verschenkt werden.<\/p>\n
Wenn Ihren das M\u00fcnzgeld in der Kassenlade zur Neige geht, f\u00fchrt das zu l\u00e4ngeren Wartezeiten f\u00fcr Kunden, denn die Kassen m\u00fcssen zum Auff\u00fcllen manchmal offline genommen werden.<\/p>\n
M\u00fcssen Notfall-Bestellungen erteilt werden, dann werden diese in den meisten F\u00e4llen in Rechnung gestellt. Sollte das Bargeld also des \u00d6fteren knapp werden oder ausgehen, kann das teuer werden.<\/p>\n
Zu wenig Geld ist die eine Seite der Medaille, ist zu viel Geld ist die andere. Ineffiziente Cash-Management-Prozesse f\u00fchren zu zu viel Bargeld in Ihren Filialen.<\/p>\n
In diesem Fall steigen das Sicherheitsrisiko und die Wahrscheinlichkeit von Bargeldschwund. Das Diebstahlpotenzial egal ob externen oder internen Ursprungs wird verst\u00e4rkt.<\/p>\n
Aber nicht nur das Diebstahlrisiko ist ein wichtiger Aspekt. Gesch\u00e4fte und Restaurants sind schnelllebige Umgebungen, und wenn die Kassenschubladen \u00fcberlaufen, verst\u00e4rkt sich Risiko eines versehentlichen Bargeldverlusts.<\/p>\n
Nat\u00fcrlich kann die sichere Aufbewahrung und der sichere Transport Ihres Bargelds einen Teil dieses Risikos mindern, das bedeutet jedoch nicht, dass die Bargeldbest\u00e4nde in Ihren Gesch\u00e4ften optimiert sind. Wenn Ihr Bargeld in Kassenb\u00fcro-Safes ruht, wird es nicht auf Ihrem Bankkonto verzinst.<\/p>\n
Wenn WTU-Zeitpl\u00e4ne starr oder unflexibel sind, k\u00f6nnen sie die Anforderungen Ihres Unternehmens nicht effektiv erf\u00fcllen. Feste Abhol- (oder Liefer-)Zeitpl\u00e4ne, die an einem festen Tag\/einer festen Uhrzeit erfolgen, unabh\u00e4ngig vom tats\u00e4chlichen Bargeldbestand in einem Gesch\u00e4ft, sind ineffizient, vielleicht auch unn\u00f6tig. Es kann zu Cross-Shipping (Abholung des Wechselgeldes und nur kurze Zeit sp\u00e4ter Nachbestellung\/Lieferung), zu tagelangem Bargeldleerlauf im Tresor oder sogar zu unn\u00f6tigen Abholungen kommen.<\/p>\n
Um die Summe an Bargeld in Ihren Gesch\u00e4ften zu optimieren, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst eine bessere Sichtbarkeit Ihres Bargelds erhalten. Ohne diese ist es schwer zu verstehen, ob der Bargeldbestand in Ihrem Unternehmen gut oder schlecht.<\/p>\n
Viele der oben genannten Probleme werden dadurch verursacht, dass die Gesch\u00e4ftsleitung einfach nicht wei\u00df, wie viel Bargeld sie gleichzeitig in ihren Gesch\u00e4ften haben, geschweige denn, wo sich alles befindet \u2013 in der Kasse oder im Tresor.<\/p>\n
F\u00fcr diese Probleme haben wir L\u00f6sungen, die einen Echtzeit-\u00dcberblick \u00fcber das Bargeld in Ihren Filialen bieten. Sie k\u00f6nnen mit generierten Daten den M\u00fcnzstand in Echtzeit \u00fcberwachen und Warnungen einstellen, wenn das Wechselgeld eine bestimmte Schwelle erreicht. So k\u00f6nnen Sie die Kassenschubladen auff\u00fcllen lassen, bevor sie leer sind \u2013 und damit unn\u00f6tige Geb\u00fchren f\u00fcr Notf\u00e4lle vermeiden.<\/p>\n
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M\u00fcssen Ihre Gesch\u00e4fte mehr als einmal pro Woche bestellen? Kommt das Werttransportunternehmen zu oft oder zu wenig? Jeder hat verschiedene Anforderungen an sein Cash-Management. Mit den richtigen Daten k\u00f6nnen Sie flexible WTU-Vertr\u00e4ge nehmen, die eine bedarfsgerechte Abholung und Zustellung erm\u00f6glichen. Jedes Gesch\u00e4ft hat ein anderes Kundenaufkommen und unterschiedliche Anforderungen. \u00dcberwachen Sie die H\u00f6chst- und Tiefstst\u00e4nde von Bargeldbest\u00e4nden und verwenden Sie Echtzeitdaten, um fundiertere Entscheidungen zu Abhol- und Lieferpl\u00e4nen zu treffen. Vermeiden Sie es tagelangen gro\u00dfe Bargeldmengen im Tresor aufzubewahren und sorgen Sie daf\u00fcr, dass die Scheine in Ihren Kassenschubladen abgesch\u00f6pft werden oder direkt in einem Kassenplatz SmartSafe eingelagert werden.<\/p>\n
Mit einer geringen Investition in Cash-Management-Technologie wie einer Geldwaage<\/a>, LiveSafe<\/a> oder LiveDrawer<\/a> werden Bargeldverluste minimiert, unn\u00f6tige Geb\u00fchren vermieden und Ihre Filialen profitieren von mehr Effizienz und einem schnellen ROI. Mit der richtigen L\u00f6sung stellen Sie sicher, dass der Bargeldbestand in Ihren Filialen entsprechend der Nachfrage optimiert wird.<\/p>\n