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Dafür nehmen wir nicht genug Bargeld ein – Oder doch?

Bargeldlose Zahlungsmethoden haben in den letzten 2 Jahren ein beschleunigtes Wachstum erlebt, und obwohl sich Bargeld wieder erholt, wird es in vielen Ländern wahrscheinlich nicht dasselbe sein.

Viele Regierungen schützen Bargeld, da sie wissen, wie wichtig es für viele Menschen ist, Bargeld in ihrem täglichen Leben zu verwenden. Und obwohl Geschäfte versuchten bargeldlos zu werden – mit Schildern mit der Aufschrift „NUR BARGELDLOSE ZAHLUNG“, begegnen wir immer noch häufig Schildern mit der Aufschrift „Kartensystem oder Internet ausgefallen, nur Barzahlung“.

Die Bargeldnutzung hat in letzter Zeit zugenommen, kann jedoch je nach Region, Art des Geschäfts oder sogar nur zwischen naheliegenden Geschäften stark variieren.

Als Unternehmer fragen Sie sich jetzt vielleicht: „Wenn ich nicht viel Bargeld einnehme, warum sollte ich mich dann groß darum kümmern?“ Die einfache Antwort: Es zehrt an Ihren Gewinnen. Die unangenehme Wahrheit ist, dass Sie Ihren Bargeldprozess verwalten müssen, selbst wenn Sie nicht viel Bargeld einnehmen. Daher möchten wir aufzeigen, wie wichtig es ist, alle Einnahmen einschließlich Bargeld unabhängig von der Menge zu verwalten.

Beginnen wir mit diesen einfachen Fragen:
  • Ist mein Bargeldprozess veraltet und/oder anfällig für menschliche Fehler?
  • Wie viel Zeit könnte ich sparen, wenn ich meinen Prozess ein wenig optimieren würde, und wie viel Geld und Zeit könnte ich dadurch innerhalb von 6 Monaten sparen?
  • Haben Sie einen festen oder variablen Wechselgeldbetrag in Ihren Kassen?
  • Wie oft müssen Sie Bargeld bei der Bank einzahlen oder Wechselgeld bestellen?
  • Haben Sie Methoden und Prozesse, die Ihre Mitarbeiter verantwortlich machen?
  • Glauben Sie, dass Sie, da Sie bereits einen Reibungszähler haben, Ihren Bargeldprozess auf den Punkt gebracht haben, ohne dass Sie ihn noch einmal überprüfen zu müssen?
  • Haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bargeldaktivitäten und andere Zahlungen an Ihren Standorten zu überwachen?
Lassen Sie uns angesichts dieser Fragen einen Blick darauf werfen, wie sich das Fehlen eines guten Bargeld-Managements negativ auf Ihr Geschäft und Ihren Gewinn auswirken kann:
  • Sie könnten mit hohen Fehlergebühren von Ihrer Bank rechnen, weil Ihre Einzahlungen nicht mit Ihren Einzahlungsunterlagen übereinstimmen.
  • Sie und Ihr Team könnten den ganzen Tag über wertvolle Zeit verlieren, indem Sie Kassen abgleichen, Wechselgeldbeträge oder Bankeinlagen vorbereiten. Am Ende des Tages sind Sie gestresst, weil Sie Überstunden machen müssen, um Kasse auszugleichen und sicherzustellen, dass alle Zahlen stimmen. Und was ist mit der Zeit, die Sie verloren haben, weil Sie nicht in der Lage waren, Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen, mehr Verkäufe im Geschäft zu fördern und die Kundenbeziehungen zu stärken?
  • Ohne Cash-Management oder einem mit vielen Schlupflöchern, könnten einige Mitarbeiter denken, dass sie damit davonkommen, Bargeld aus der Kassenlade oder dem Tresor zu nehmen. Achten Sie darauf, dass vertrauenswürdige Mitarbeiter am Ende nicht beschuldigt werden, sie könnten kündigen.
  • Ohne Prüfpfade, Rechenschaftspflicht und Rückverfolgbarkeit kann es lange dauern, die tatsächliche Quelle des Geldverlusts zu finden. Manchmal lohnt es sich nicht einmal, bestimmte Fehlbeträge zu untersuchen, wenn man die Zeit für die Recherche einkalkuliert.

Sie sehen, es geht nicht nur darum, wie viel Geld Sie einnehmen. Zu denken, dass es sich nicht lohnt, es zu verwalten, kann dazu führen, dass Sie es auf die eine oder andere Weise verlieren.

Viele Unternehmen, die Geldzählgeräte und Cash-Management-Lösungen verwenden, schätzen die Zeitersparnis für sich selbst und das Unternehmen. Sobald eine Bargeldlösung vorhanden ist, gibt es praktisch kaum bis keine Verluste mehr, und die Lösungen zahlen in der Regel für sich selbst innerhalb weniger Monate.

Könnten Sie von einer Lösung für das Bargeldhandling profitieren, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, mehr Zeit anderen wertvollen Aufgaben innerhalb des Unternehmens zu widmen, wie z. B. der Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen und dem Kundendienst?

Sehen Sie, was unsere Kunden zu sagen haben!

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