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Pistes d’audit instantanées

Générez des pistes d’audit incroyablement fiables afin de faciliter les enquêtes

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Un gain de temps non négligeable

Un gain de temps considérable lors de comptages en temps réel

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Transparence accrue

Le caissier à l’origine de l’erreur de caisse peut être identifié de manière précise

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Combattre le vol en interne

Le comptage des espèces en temps réel a un effet dissuasif sur le personnel malhonnête et élimine les opportunités de vols commis par les employés

Tiroir-caisse intelligent

Le tiroir-caisse intelligent T-ice intègre la technologie de comptage basée sur le poids au sein même du tiroir. Cela vous permet d’obtenir une visibilité complète et précise de l’argent se trouvant dans la caisse à tout moment.

Grâce à sa capacité à mettre en évidence les écarts entre caisse et terminaux de vente, T-ice élimine presque entièrement les pertes et génère une piste d’audit précise de vos espèces. De plus, la technologie de comptage intelligente élimine la nécessité de compter l’argent à la caisse et au moment de l’encaissement, entraînant ainsi une amélioration de l’efficacité et une réduction du stress pour les caissiers.

T-ice vous aide à automatiser vos processus de gestion de la trésorerie et à réduire les coûts de main-d’œuvre associés au comptage des espèces. T-ice vous donne un aperçu des transactions en temps réel et effectue un suivi du total cumulé des espèces contenues dans votre tiroir-caisse. Ainsi, les responsables jusqu’au siège social connaissent le montant exact des espèces contenues dans une caisse à tout moment, réduisant ainsi à la fois les démarques et les coûts inutiles résultant du processus.

T-ice est une solution de gestion de trésorerie sur-mesure destinée aux détaillants, supermarchés autres entreprises manipulant des espèces. Nous collaborons avec nos clients pour élaborer des solutions adaptées à leurs besoins. À travers une approche consultative et compréhensive, Tellermate veille à ce que ses clients puissent tirer le meilleur parti du déploiement d’une solution T-ice. Ainsi, Tellermate s’assure que T-ice se fonde au mobilier de votre magasin et s’intègre parfaitement à vos terminaux de vente électroniques.

Pistes d’audit instantanées

Le tiroir-caisse T-ice intelligent fournit une piste d’audit pour l’ensemble des transactions effectuées par plusieurs opérateurs travaillant sur une même caisse, ce qui vous permet d’identifier précisément l’employé responsable d’une erreur de caisse ou d’un incident. Cela signifie que chaque transaction effectuée par un caissier est enregistrée par le logiciel T-ice, qui surveille de manière autonome les performances et signale les erreurs de bouclage en temps réel.

Des rapports efficaces

La plateforme logicielle T-ice présente un tableau de bord de rapports destiné à faciliter le suivi des caisses par la direction du magasin. Il peut également être utilisé par le siège social pour surveiller la performance de trésorerie dans plusieurs magasins d’une région. Celui-ci affiche l’ensemble des données relatives aux écarts de trésorerie et les avis de changement peuvent être optimisés, c’est-à-dire que les magasins “problématiques” peuvent être identifiés en temps réel par le siège social. Les équipes chargées de la prévention des pertes et les équipes opérationnelles ont ainsi à leur disposition toutes les preuves tangibles nécessaires à une enquête de perte de trésorerie.

Alertes en temps réel

Les alertes intégrées à la plateforme logicielle T-ice peuvent considérablement réduire les erreurs de trésorerie communes et réduire de manière significative la perte de trésorerie. La direction peut être informée en temps réel de tout écart de trésorerie, encaisse basse ou si une levée de caisse est nécessaire. Les caissiers peuvent être informés par des alertes en temps réel que qu’une monnaie incorrecte a été donnée et peuvent afficher des invites signifiant qu’une levée ou une vérification sont nécessaires lorsque le tiroir-caisse atteint la limite de son seuil prédéfini. Ceci a pour but d’améliorer la sécurité tout en réduisant le risque que des volumes importants d’espèces dans l’espace client du magasin.

Intégration aux terminaux de vente

Le tiroir-caisse T-ice intelligent peut s’intégrer à vos terminaux de vente et systèmes administratifs, permettant ainsi à votre entreprise de bénéficier de tous les avantages du comptage des espèces en temps réel. T-ice peut également s’intégrer à d’autres solutions de sécurité telles que les coffres-forts intelligents et la vidéosurveillance afin d’accroître les avantages du produit pour votre entreprise et fournir une solution de gestion de trésorerie basée sur le modèle du circuit fermé.

Réduction de la perte des espèces

La principale cause de démarque au sein de la distribution est le vol à l’interne commis par des employés malhonnêtes et dont le coût attent 48 milliards de dollars annuels. Jusqu’à maintenant, il était difficile de réduire la démarque liée à la perte de trésorerie. Or, T-ice offre désormais aux entreprises l’outil nécessaire pour y parvenir. En conciliant les espèces contenues dans la caisse avec les chiffres anticipés par les terminaux de vente attend en temps réel, les écarts sont signalés instantanément, ce qui élimine les instances de vol en interne.

Efficacité accrue

Le comptage des espèces en temps réel simplifie l’ensemble des domaines de la gestion des devises en fournissant des inventaires de trésorerie détaillés par dénomination. Les avis de modification et les horaires de transport de fonds peuvent être optimisés, tout en réduisant considérablement les coûts associés à ces tâches. L’efficacité opérationnelle accrue du traitement des espèces entraîne un important gain de temps qui permet au personnel d’axer ses efforts sur des activités à valeur ajoutée.

Transparence accrue des espèces

En fournissant des inventaires de trésorerie par dénomination et des données détaillées sur chaque transaction en temps réel, T-ice comptabilise l’argent en circulation dans votre tiroir-caisse. En cas d’écart, le logiciel associe la transaction à l’utilisateur. Cette visibilité en temps réel de la trésorerie et des événements est révolutionnaire et vous offre un contrôle sans précédent sur l’argent qui circule en magasin.

Un retour sur investissement à l’échelle de l’entreprise

En installant des tiroirs-caisses T-ice intelligents au sein de votre entreprise, vous bénéficiez d’avantages considérables à travers plusieurs départements. La Prévention des pertes peut améliorer la sécurité des espèces et décourager le vol en interne grâce à un suivi en temps réel des mouvements de trésorerie. Les activités liées à la vente au détail gagnent en efficacité grâce à un respect plus strict des processus et à l’accès à des données complètes sur chaque caissier. Les équipes de gestion des finances sont en mesure d’améliorer la transparence du flux des espèces dans le magasin tout en optimisant la commande de monnaie et les services de transport de fonds en réduisant les coûts qui y sont associés. Le siège social possède une visibilité totale des mouvements de trésorerie en magasin et peuvent exploiter des données précises en cas de besoin.

Votre caissier et votre client

Les avantages fournis par le tiroir-caisse intelligent T-ice à votre entreprise ne se limitent pas aux services fonctionnels. En effet, T-ice a été conçu dans le souci de l’utilisateur, en éliminant presqu’entièrement le stress des caissiers lié au traitement des espèces. Grâce aux alertes en temps réel et les données dont il est possible de se servir pour éliminer des conflits potentiels, vos caissiers se sentent mieux protégés. Mais ce n’est pas tout : en supprimant les retards liés à la rotation du personnel, en améliorant l’efficacité des terminaux de vente et en veillant à ce que les clients reçoivent la monnaie exacte – ceux-ci ne manqueront pas de quitter votre magasin le sourire aux lèvres.

Comptage des espèces en temps réel

Découvrez comment réduire considérablement vos pertes de trésorerie tout en générant une efficacité opérationnelle optimale en installant des tiroirs-caisses Tellermate intelligents.

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