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Outil de reporting

Générez instantanément des rapports financiers vous permettant de prendre des décisions immédiates et efficaces

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Visibilité du circuit de traitement des espèces

Disposez d'une vue d'ensemble de l'emplacement des espèces au sein de votre magasin afin d'accroître leur sécurité et efficacité

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Notifications en temps réel

Recevez des notifications instantanées de tout écart de trésorerie se produisant dans votre magasin

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Alertes prédéfinies

Recevez des alertes par email ou SMS lors de changements ou événements qui sont importants pour vous

Logiciel de vente au détail

Tellermate présente T-knx Cash Office, un logiciel révolutionnaire destiné au secteur de la distribution et qui permet de suivre les flux d’espèces dans, autour et hors de vos magasins. T-knx Cash Office vous guide de l’ouverture du magasin jusqu’à sa fermeture et vous offre une vue d’ensemble qui vous permet d’évaluer les processus qui fonctionnent et ceux qui peuvent être améliorés. Grâce à des alertes en temps réel et des rapports détaillés, vous serez toujours le premier à savoir ce qu’il se passe.

T-knx Cash Office est destiné aux organisations qui traitent l’argent en espèces et a été conçu pour être utilisé dans les secteurs du détail, de l’épicerie, de la grande distribution, les commerces de proximité et de la restauration rapide. C’est un outil destiné à aider le Directeur des opérations et de la prévention des pertes ainsi que les caissiers et les gestionnaires du magasin.

Visibilité du circuit de traitement des espèces

Il peut être difficile de maintenir un suivi des flux d’espèces dans votre magasin, ce qui accroît la vulnérabilité à la perte et au vol. Grâce à la transparence du circuit de traitement des espèces offerte par T-knx Cash Office, vous n’avez plus d’inquiétude à avoir. En sachant exactement combien d’argent physique vous avez et où il se trouve, votre entreprise peut prendre de meilleures décisions de gestion et bénéficier de gains d’efficacité accrus.

Produisez des instantanés

Le logiciel Cash Office pour le secteur de la distribution vous permet de produire un instantané en temps réel qui vous indiquera les sommes en espèces contenues dans votre magasin ainsi que leur emplacement. Vous pourrez ainsi afficher le statut de chaque tiroir-caisse et du coffre-fort, pour une meilleure visibilité de votre trésorerie. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour prendre des décisions optimales concernant les opérations bancaires et les calendriers de transport de fonds qui vous sont également accessibles.

Un outil de reporting performant

Rédigez des rapports introspectifs en quelques secondes pour mettre en place des améliorations opérationnelles au sein de domaines clés, tels que le flux de monnaie grâce à un affichage rapide de l’argent contenu dans le coffre-fort, par dénomination. Cash Office peut même prédire la monnaie vous devez commander en surveillant l’usage des 20 derniers jours.

Alertes de tâches quotidiennes

Dès le début de la journée, les caissiers peuvent visualiser les tâches à accomplir et leurs échéances. Cela permet à votre personnel de s’occuper des clients au lieu de perdre leur temps à remplir des tâches administratives.

Accroître l’efficacité au sein de vos magasins

Minimisez les risques relatifs à la trésorerie en magasin grâce à un double contrôle des tâches-clés, ainsi que l’enregistrement du numéro de chaque sac de caisse ainsi que l’horodatage de toutes les activités. Gérez et surveillez les collectes et les livraisons de fonds.

Faciliter l’équilibrage de la trésorerie

Cash Office est relié au système de terminaux de vente et vous permet de concilier les registres en tenant en compte les chiffres prévus par le magasin. Les alertes vous sont envoyées par courrier électronique en temps réel en cas d’écart. Vous pouvez connecter un coffre-fort intelligent pour remplacer entièrement les levées de fonds manuelles.

Plug and Play

Le logiciel Cash Office est offert avec un lien plug and play vers les compteuses de billets T-ix de Tellermate. Toutes les tâches de trésorerie telles que le comptage de tiroirs-caisses, les levées de fonds, les réapprovisionnements et le comptage du coffre-fort sont transmises et enregistrées en quelques secondes. Cela réduit le risque d’erreurs manuelles et vous permet de répartir les données utiles liées aux différents comptages.

Vidéo T-knx

Découvrez comment le logiciel T-knx Cash Office fonctionne et comment l’ensemble des domaines au sein de votre entreprise peut bénéficier de cette technologie.

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